Integrativa Agropecuaria
Informe ejecutivo de infraestructura tecnologica
El que quieren venderles, el que ya tienen y la nube como complemento. Analizamos cada uno con datos reales para que la junta tenga toda la informacion sobre la mesa.
El servidor cotizado no es malo. El problema es que está pensado para una empresa cinco veces más grande. Estas barras muestran cuánto necesita Integrativa hoy versus cuánto trae el equipo.
El precio en la cotización es solo la puerta de entrada. Estos son los costos anuales que el proveedor no menciona y la empresa termina pagando todos los años.
Pesos colombianos sumados en tres años. Es la cotización inicial más los costos operativos que aparecen mes a mes: electricidad industrial, refrigeración del cuarto, UPS, licencias de sistema operativo, mantenimiento técnico y la conexión a internet dedicada. La cotización es solo el 30% del gasto real.
El servidor actual tiene SIGO, base de datos, y la operación corriendo. No se trata de migrarlo. Se trata de aliviarle la carga y blindar la información que carga todos los días.
La regla es simple. Lo crítico para la operación contable se queda donde está, en el R710. Lo demás migra a la nube para liberar recursos y reducir el riesgo.
Cada noche, mientras nadie trabaja, una copia completa de la base de datos de SIGO viaja a la nube. Si mañana el R710 falla, la información sigue ahí, intacta, lista para restaurar en otro equipo.
Sigue trabajando como siempre. Base de datos viva.
Recibe la copia cifrada. Conserva 30 días.
La copia diaria queda en la nube. En unas horas se restaura en otro servidor o computador potente y la operación continúa.
La ley exige conservar información contable por mínimo 10 años. Sin backup externo, esa obligación depende de la suerte.
El backup corre en la madrugada cuando nadie trabaja. Los 21 usuarios concurrentes nunca lo notan.
Los tres grandes proveedores cotizados para el escenario real: backup diario del R710 + alojar correo, archivos compartidos y aplicaciones secundarias. SIGO no se mueve. Precios mensuales reales en pesos colombianos.
Cloud Storage para backups + Compute Engine e2-medium para apps livianas + Cloud SQL si aplica. Mejor relacion precio-rendimiento del mercado.
GCP: el mas economico de los tres. BigQuery incluido para analisis de datos si crece la operacion. Region Sao Paulo con baja latencia a Colombia.
S3 para backups (1 TB, retencion 30 dias) + EC2 t3.medium para apps livianas + RDS db.t3.micro para postgres si aplica.
AWS: mayor presencia en Colombia, soporte en espanol, ecosistema maduro. $50K mas que GCP al mes.
Azure Blob para backups + VM B2ms para apps livianas + Azure SQL Database. Integración natural con Microsoft 365 que ya pagan.
Por qué Azure: integración nativa con Microsoft 365 ya pagado. Mejor para usuarios poco técnicos. Más caro que AWS y GCP.
| Proveedor | Mensual | Anual | 3 años |
|---|---|---|---|
| Google Cloud Platform MENOR COSTO | $350.000 | $4.200.000 | $12.6M |
| Amazon Web Services | $400.000 | $4.800.000 | $14.4M |
| Microsoft Azure | $475.000 | $5.700.000 | $17.1M |
Precios estimados con tasas vigentes a mayo 2026. Incluye S3/Blob/Cloud Storage para backups diarios del R710, computación liviana para correo y aplicaciones secundarias, base de datos secundaria pequeña, y transferencia de datos. SIGO sigue 100% en el R710 on-premise.
La cifra que importa para decidir. Cuánto cuesta cada opción sumando compra inicial más operación durante tres años. Las barras se animan con la información real.
Pesos colombianos de ahorro en tres años. Más el efecto importante: SIGO sigue donde está, la operación contable no se interrumpe, y la información queda blindada con backup diario automático. La empresa gasta menos y queda mejor protegida que comprando el HPE.
Doce criterios uno por uno. Columna izquierda: comprar el HPE o seguir con el R710 sin cambios. Columna derecha: R710 + nube de apoyo.
Tres opciones con tiempos distintos. La junta decide cual se ajusta mejor a las prioridades de la empresa.
El servidor en oferta tiene capacidad para una operacion 10 veces mayor. Los datos muestran que el uso actual del R710 es del 85%, pero solo porque carga servicios que podrian estar en otro lado. Toca evaluar si la inversion de $84M en 3 anos se justifica para la escala actual.
Independiente de la decision sobre el HPE, hoy no hay copia de respaldo externa de SIGO. Configurar backup diario a Google Cloud Storage o similar cuesta menos de $100K mensuales y protege la operacion ante cualquier falla del R710.
Mover correo, archivos compartidos y aplicaciones secundarias a nube. SIGO se queda en el R710. Esto bajaria la carga del servidor del 85% al 50%, extendiendo su vida util sin invertir en hardware nuevo.
Este documento presenta tres caminos con numeros reales: comprar el HPE, mantener el R710 como esta, o complementar el R710 con nube. Cada opcion tiene costos, riesgos y beneficios medibles. Con esta informacion, la junta tiene lo que necesita para tomar la decision que mejor se ajuste a la realidad y las prioridades de la empresa.